1.Situatie
In anul 2005 in calitate de Brand Manager am fost creatorul primului maraton DHL, un eveniment corporativ de traditie care ajunge in 2018 la editia cu numarul 9. Din aceasta pozitie am avut responsabilitatea deplina a organizarii unui proiect BTL extrem de complex din punct de vedere logistica, eveniment care obligatoriu trebuia sa fie o reusita deplina deoarece implica numele si reputatia companiei in fata propriilor clienti, a publicului larg si a colegilor DHL din alte tari care au venit in numar mare sa participe la maraton.
2.Tema
Avand in vedere experienta extinsa pe care o aveam in proiectele BTL desfasurate pentru clientul Cosmorom din perioada activarii mele in agentia de publicitate, am stiut de la bun inceput ca dincolo de conceptul proiectului un factor critic care asigura potentialul succes il reprezinta partenerul cu care sa dezvoltam si implementam evenimentul.
Alegerea partenerului potrivit care avea capabilitatile operationale si umane sa puna in practica acest colos logistic.
3.Actiune
La momentul respectiv ca si Brand Manager dezvoltam proiectele de comunicare cu o renumita agentie de publicitate de retea (agentie cu care DHL colabora la nivel international in toate tarile din regiunea noastra), respectiv cu o agentie locala.
Proiectul maratonului DHL iesea insa din standardele colaborarilor uzuale motiv pentru care am initiat o discutie cu directorul comercial – superiorul meu ierarhic – caruia i-am impartasit aceste considerente. Din ratiuni pe care nu le expun abordarea sa a fost sa lucram cu agentia de retea insa avand in vedere ca eram direct responsabil de realizarea proiectului si implicit de reusita sau esecul acestuia, i-am argumentat ca acest eveniment BTL solicita colaborarea cu furnizori specializati. Agentia standard de publicitate la momentul respectiv era o alegere oportuna pentru campanii clasice de comunicare pe cand companiile specializate in proiecte BTL au resurse, capabilitati si conexiuni calibrate perfect pentru astfel de initiative. Si atat timp cat am responsabilitatea evenimentului si ‘’drept de semnatura’’ pentru el ar fi normal sa am un punct de vedere si in alegerea furnizorului potrivit.
Am convenit sa invitam la un pitch (licitatie) cele doua agentii si impreuna cu directorul general sa decidem care este cea mai potrivita optiune.
4.Rezultate
In urma prezentarilor sustinute de agentia de publicitate de retea si de compania BTL a devenit foarte clar care companie reprezinta optiunea valida pentru implementarea primului maraton DHL, decizia mergand catre compania BTL.
Aceasta decizie a contribuit major la succesul evenimentului, mai tarziu compania BTL oferind o rezolvare rapida si eleganta intr-un moment de criza majora in implementarea proiectului.
Este relevant de mentionat ca una dintre persoanele cheie responsabile din partea companiei BTL de organizarea primului maraton DHL este si in acest an pe metereze, ocupandu-se cu partenerul BTL actual al DHL de organizarea celei de a 9-a editii!
5.Concluzii
Fiecare dintre noi trece prin momente in care este expus luminii reflectoarelor. Momente in care reusita sau esecul proiectului aflat in responsabilitate sunt decontate direct si personal.
Atunci cand va aflati in astfel de situatii asigurati-va ca dincolo de responsabilitatea dezvoltarii proiectului aveti si dreptul de decizie in ceea ce priveste alegerea instrumentelor, resurselor, colaboratorilor potriviti pentru implementarea proiectului. Cu tact, diplomatie si argumente sustineti-va punctele de vedere si luptati-va pentru asigurarea reusitei proiectului vostru. Caci la final cei care deconteaza reusita sau esecul sunteti in primul rand voi si nu colegii sau superiorii vostri.
Notificare: MYPRODUCT reflecta experienta si expertiza mea profesionala reala cat si subiectivismul meu. Manifest un profund respect fata de toate companiile cu care am colaborat si fata de toate persoanele cu care am lucrat. Nu este in intentia mea sa abordez nicio informatie sensibila, confidentiala sau ofensatoare privitoare la companii, proiecte sau persoane. Daca tu cititorule deduci sau recunosti companii, proiecte sau persoane in exemplele mele, te rog cu gentilete sa respecti MYPRODUCT si abordarea mea profesionala si etica si sa nu furnizezi detalii informatii, situatii, nume, companii.