1.Situatie

In perioada 2000-2003 am lucrat in agentii de top din industria publicitatii fiind implicat in proiecte de anvergura pentru clienti ca Orange, Scandia, Cosmorom.

Dincolo de a avea un job cool, creativ, eventual bine platit si cu care sa te lauzi la prieteni si cunoscuti, dincolo de satisfactia de a iti vedea campaniile pe TV, in presa, in online, pe outdoor, la radio sau in magazine, munca intr-o agentie de publicitate este o combinatie intre un sprinter, un saritor cu prajina si un maratonist.

Sprinter pentru ca presiunea termenelor de livrare este permanenta. Iar pentru clienti respectarea ‘’deadline-ului’’ reprezinta unul dintre instrumentele infailibile in evaluarea muncii tale.

Saritor cu prajina pentru ca indiferent de ce obstacole ai in fata (tu sau clientul tau) trebuie sa gasesti o rezolvare profesionista si rapida.

Maratonist deoarece munca este una de uzura, care se intinde dincolo de programul normal de lucru de 8 ore.

2.Tema

Inca mai vad anunturi de recrutare care includ ‘’deplasari frecvente, disponibilitate la efort si stres, indeplinire sarcini suplimentare trasate de superiorul ierarhic’’. In traducere: disponibilitate la program prelungit, frecvent peste cele 8 ore.

In acest context cum trasati linia de demarcatie dintre viata profesionala si viata personala? Cat de fixa / fluida este aceasta limita? Cum actionati efectiv pentru ca timpul personal sa nu fie afectat de activitatea profesionala?

3.Actiune

Din experienta profesionala proprie am inteles ca atunci cand este nevoie in mod frecvent sa lucrezi peste program in general astfel de situatii reprezinta efectul unor cauze care pot fi identificate in mod specific.

Poate fi o problema de resurse in sensul in care organigrama / dimensiunea echipei nu este calibrata la volumul de munca.

In acest caz este nevoie de o documentare precisa a muncii depuse si prezentarea ei in fata superiorilor. Chiar daca de cele mai multe ori adaptarea organigramei nu se face imediat, poti folosi acest demers pentru o ajustare a pachetului tau de beneficii.

Poate fi o problema de management proiecte in sensul in care echipa / individul accepta sarcini, responsabilitati suplimentare celor curente.

In MYPRODUCT8 am detaliat modalitatea in care am reglementat o astfel de situatie.

Poate fi o problema de management al timpului atunci cand activitati ca fumatul, 3-4 cafele, socializarea excesiva contracteaza timpul efectiv de lucru.

Daca e cazul tau atunci e simplu de actionat. Daca proiectele tale depind de modul in care se misca / livreaza colegii tai atunci reglementarea situatiei cere diplomatie si tact deorece implica relatiile colegiale. Si nimeni nu vrea sa isi supere colegii.

Poate fi o problema legata de termene de livrare, atunci cand pentru proiecte, sarcini curente sunt impuse termene de finalizare nerezonabile (astazi, maine) sau cand majoritatea proiectelor se incadreaza in categoria urgente / prioritati.

In astfel de situatii este bine de stabilit din start ce reprezinta urgenta, ce reprezinta proiect prioritar si documentat faptul ca asumarea unor astfel de proiecte are ca si consecinta directa livrarea mai tarziu a unor sarcini curente.

Poate fi o discriminare pozitiva in sensul in care un individ are competente multifunctionale, fiind capabil sa acopere profesional zone diverse motiv pentru care este incarcat permanent cu sarcini. Cunosc exemplul unui profesionist exceptional, tipul 4 in 1 care cumuleaza functii pe achizitii, marketing / brand, inregistrare produse, raportare si suport vanzari.

Nu in ultimul rand, poate fi un management nociv din partea superiorilor ierarhici. Este cazul emailurilor primite catre finalul programului de lucru (16-17-18) sau chiar dupa incheierea jobului (19-20-21) astfel incat atunci cand vii dimineata la job iti gasesti inbox-ul plin de sarcini care trebuie rezolvate si care se adauga celor include deja in agenda ta curenta. Este cazul intalnirilor de lucru programate si ele la finalul programului de lucru (17-18) pentru ca atunci are timp managerul.

Este cazul solicitarilor transmise in companie ca angajatii sa vina in weekend ca sa ajute targuri, expozitii etc.

In aceste situatii cred ca este necesar sa aveti o abordare directa a problemei si sa expuneti modul in care astfel de cerinte nocive va influenteaza timpul si viata personala.

4.Rezultate

Manifest fara retinere disponibilitate pentru deplasari, program prelungit de lucru atat timp cat aceasta abordare este rezultatul unei asumari personale si nu efectul unor disfunctionalitati majore de genul celor mentionate mai sus.

In acelasi timp am un respect profund pentru timpul colegilor si colaboratorilor, motiv pentru care evit pe cat posibil sa programez intalniri interne la finalul programului, sa transmit emailuri cu sarcini sau sa discut situatii normale de munca dupa terminarea programului standard.

Urgentele profesionale reprezinta o categorie bine definita in standardele mele profesionale, situatii care in mod exceptional exced limitele mentionate mai sus si pentru care solicit ingaduita din partea interlocutorilor.

5.Concluzii

Am inteles pe deplin ce reprezinta linia de demarcatie dintre viata profesionala si cea personala in momentul in care m-am angajat la DHL.

Trecerea de la munca de maratonist din agentie la un job cu program ‘’standard’’ am resimtit-o direct, in sensul in care in primele zile, mergand spre casa dupa terminarea programului la ora rezonabila 17:00, eram surprins sa vad forfota orasului la lumina zilei. A fost aproape ca un soc vizual.

Se spune ca tinerii de astazi sunt mai putin dispusi sa faca compromisuri in ceea ce priveste timpul si viata personala in relatie cu viata profesionala. Este firesc sa fie asa.

Pe de alta parte o cariera profesionala relevanta nu se obtine fara sacrificii. Si acest fapt este la fel de firesc.

Ce conteaza insa este ca raportul dintre viata profesionala si cea personala sa fie unul echilibrat. Iar realizarea acestui echilibru reprezinta 100% o decizie personala si un demers personal.

Notificare: MYPRODUCT reflecta experienta si expertiza mea profesionala reala cat si subiectivismul meu. Manifest un profund respect fata de toate companiile cu care am colaborat si fata de toate persoanele cu care am lucrat. Nu este in intentia mea sa abordez nicio informatie sensibila, confidentiala sau ofensatoare privitoare la companii, proiecte sau persoane. Daca tu cititorule deduci sau recunosti companii, proiecte sau persoane in exemplele mele, te rog cu gentilete sa respecti MYPRODUCT si abordarea mea profesionala si etica si sa nu furnizezi detalii informatii, situatii, nume, companii.